Внедрение корпоративного портала на базе Microsoft SharePoint Server

Описание функциональных возможностей Microsoft SharePoint Server

Microsoft Office SharePoint Server 2007 — это пакет интегрированных корпоративных приложений, использование которого позволяет предприятиям разворачивать информационные порталы для обеспечения эффективного обмена данными и взаимодействия между пользователями и рабочими группами. С помощью этих приложений пользователи смогут хранить, публиковать и совместно работать с документами, а также отслеживать потоки информации в организации.

Технология Sharepoint, в первую очередь, предоставляет пользователям возможности для организации и осуществления совместной работы с информацией, что подразумевает полноправное участие нескольких пользователей в информационном обмене.

Microsoft SharePoint Server предоставляет собой корпоративную среду, позволяющую объединять данные из различных источников в общее решение за счет использования единого входа в систему (Single Sign-On) и возможностей интеграции корпоративных приложений.

Ключевые преимущества Microsoft SharePoint Server

  • Интеграция со службой каталогов Microsoft Active Directory и продуктами семейства Microsoft Office.
  • Глубокая интеграция с сервером обработки данных Microsoft BizTalk Server и возможность интеграции портала с корпоративными бизнес-приложениями.
  • Возможности быстрого развертывания портала, масштабируемость решений.
  • Полная функциональность информационного портала, возможность создания личных Web-узлов, наличие средств совместной работы, расширенные возможности поиска.
  • Широкий набор готовых Web-компонентов.
  • Удобное управление и администрирование

Создание корпоративного портала на основе Microsoft SharePoint Server обеспечивает компании следующие возможности.

Web-доступ к информации

Использование Web-технологий и доступ к информации и сервисам SharePoint Server через корпоративную сеть или Интернет позволит работать с порталом сотрудникам всех подразделений компании, в том числе территориально удаленных. С помощью SharePoint Server можно обеспечить авторизованный доступ к внутренним информационным ресурсам, существующим Web-ресурсами компании и ее партнеров, сайтам информационных агентств и т.д.

Поиск информации

SharePoint Server предоставляет возможность "сквозного" полнотекстового и атрибутивного (по ключевым словам, рубрикаторам) поиска информации по всем доступным через портал источникам информации и документам.

Сотрудники компаний смогут легко и быстро находить сведения и нужных людей, используя возможности обмена информацией, совместной работы с данными и публикации содержимого. И, наконец, доступ к данным, хранящимся во внутренних информационных системах, стал возможен прямо через веб-обозреватель, а представление этих данных может быть настроено специально для каждого пользователя.

Разграничение прав пользователей

SharePoint Server может выполнять функции единой системы авторизации пользователей в корпоративной информационной среде. Пользователь, один раз авторизовавшись на портале, получит, в соответствии со своими правами, доступ к необходимому программному "окружению".

Пользователи получают возможность контролировать хранение, распространение и безопасность содержимого портала с помощью простых в использовании и тесно интегрированных в привычные приложения инструментов.

Интеграция с Information Rights Management обеспечивает эффективную защиту конфиденциальной информации и информации, защищенной правом собственности, даже при отсутствии подключения к корпоративной сети.

Взаимодействие и совместная работа пользователей

Создание в рамках портала виртуальных рабочих пространств и интерактивные возможности (форумы, конференции, опросы) позволят организовать совместную работу пользователей вне зависимости от территориального расположения их рабочих мест.

Решения на базе InfoPath Forms Services, делают возможным безопасный и точный сбор информации, как в рамках организации, так и за ее пределами без необходимости использования каких-либо пользовательских приложений. Эта информация впоследствии может быть легко импортирована в различные системы, сохранена в библиотеках документов, или отправлена Web-службам, исключив, таким образом, дублирование и ошибки, возникающие при вводе данных вручную.

Плотная интеграция с Microsoft Office Groove Server 2007 делает возможным автономную  (off-line) работу пользователей с порталом.

Создание прикладных сервисов и сервисов самообслуживания пользователей

SharePoint Server предоставляет возможность автоматизировать рутинные административные операции (заказы пропусков, курьеров, транспорта, канцелярии, бронирование переговорных комнат и др.), заказ ИТ-сервисов и других услуг.

Клиенты компании получат дополнительные сервисы самообслуживания по заказу товаров и услуг, контролю выполнения заявок и др.

Персонализация

При помощи личного узла ("Мой узел") каждый сотрудник компании может организовать свое рабочее пространство оптимальным для него образом.

Базовые элементы портала на платформе Microsoft SharePoint Server

  • Библиотеки документов и изображений.
  • Форумы, опросы и голосования.
  • Каталог данных
  • Сеть обмена знаниями
  • Контакты.
  • Ленты новостей.
  • Поиск по структурированным хранилищам
  • Календари событий.
  • Подписки и оповещения.
  • Сайты и Web-страницы подразделений.
  • Рабочие области проектов.
  • Списки задач и вопросов.
  • Списки ссылок.

Дополнительные web-части, расширяющие возможности портала

О дополнительных инструментах, расширяющих штатные возможности порталов на базе Microsoft Office SharePoint Server, читайте в разделе "Готовые решения" .


© 2007-2010

ЗАО "АйТи Энерджи Корпоративные Проекты"