Автоматизация документооборота

1. Автоматизация процесса работы с протоколом оперативного совещания в ОАО "ГВЦ Энергетики".

Был формализован и автоматизирован многоэтапный двухитерационный бизнес-процесс выполняющий следующие функции:

  • согласование поручений, выданных на оперативном совещании, и сроков их исполнения;
  • формирование и подписание протокола оперативного совещания;
  • формирование протокола разногласий к протоколу оперативного совещания;
  • контроль исполнения поручений;
  • предоставление отчета о состоянии поручений.

Решение развернуто на базе системы автоматизации документооборота DocsVision. В рамках проекта было создано 9 автоматизированных бизнес-процессов, 5 шаблонов документов и 4 ролевые политики.

2. Автоматизация процесса создания, согласования и утверждения договоров в ОАО "ГВЦ Энергетики"

Процесс разбит на две стадии:

  • создание и обсуждение;
  • согласование и утверждение.

Коллективное создание и обсуждение договоров происходит на узле SharePoint. Согласование и утверждение договора происходит в системе DocsVision. Стадия создания договора контролируется и управляется инициатором договора. Он может приглашать к обсуждению договора любых сотрудников, имеющих доступ в корпоративную сеть. Согласование и утверждение договора происходит с участием заранее определенной группы лиц, описанных регламентом.


© 2007-2010

ЗАО "АйТи Энерджи Корпоративные Проекты"